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Mit System, nicht improvisiert

Von der ersten Marktanalyse bis zur Erfassung des Termins in Ihrem CRM: Erfahren Sie Schritt für Schritt, wie wir arbeiten.

In Zahlen

Jahre gebündelte Erfahrung

30+ - Jahre gebündelte Erfahrung

vereinbarte Termine

4 000+ - vereinbarte Termine

betreute Branchen

60+ - betreute Branchen

unterstützte Sprachen

5 - unterstützte Sprachen

Der Archimedd-Ansatz

Wissenschaftliche Strenge im Vertriebsalltag

Vertriebliches Prospecting ist kein Glücksspiel. Es ist eine Disziplin, die man lernen, strukturieren und optimieren kann. Unsere Methode basiert auf einem einfachen Prinzip: Jede Aktion ist bewusst, messbar und anpassbar.

Wir improvisieren nicht. Wir konzipieren zuerst, setzen dann um und optimieren kontinuierlich. So performen wir dort, wo andere beim ersten Hindernis aufgeben — in technischen, mehrsprachigen Umfeldern mit langen Sales Cycles.

Keine unrealistischen Versprechen. Keine Phantom-Leads. Rigorose, transparente Umsetzung mit einem Ziel: Ihre Pipeline.

  • Targeting zuerst

    Bevor die erste Nachricht rausgeht, definieren wir präzise, wen wir kontaktieren, warum und wie. Ein schlecht definierter ICP ist die häufigste Ursache für Misserfolg.

  • Multichannel & mehrsprachig

    Jede Zielperson wird über den richtigen Kanal, in ihrer Sprache und mit Messaging angesprochen, das zum Kontext passt. Nicht robotisch. Nicht generisch.

  • Kontinuierliche Optimierung

    Der Markt liefert Signale. Wir hören zu und justieren in Echtzeit: Targeting, Messaging, Sequenzen, Tonalität. Die Methode lebt und passt sich an.

Unser Prozess Schritt für Schritt

Wie läuft es konkret ab?

Vom ersten Kontakt bis zu Terminen in Ihrem Kalender: hier sind die 6 Schritte unserer Zusammenarbeit.

  1. Audit & Discovery

    Wir starten mit einem klaren Verständnis Ihrer Angebote, Zielmärkte, Ihres Sales Cycles und dessen, was für Sie ein „qualifizierter“ Termin ist.

    • Discovery-Session (60–90 Min.)
    • Analyse Ihrer Angebote und Use Cases
    • Identifikation der prioritären Märkte
    • Definition der Qualifizierungskriterien

  2. Strategie & ICP

    Wir definieren Ihren Ideal Customer Profile (ICP), erstellen qualifizierte Prospect-Listen und entwickeln Outreach-Angles je Segment.

    • ICP-Definition und Entscheider-Personas
    • Aufbau der Prospect-Listen
    • Copywriting der Sequenzen je Sprache
    • Freigabe durch Sie vor dem Launch

  3. Technisches Setup

    Vor dem ersten Versand: DSGVO-Check, Tool-Setup, Mailbox-Warm-up und CRM-Anbindung. Nichts bleibt dem Zufall überlassen.

    • DSGVO-Compliance und Opt-out-Management
    • Warm-up von Domains und Mailboxen
    • CRM-Integration (HubSpot, Pipedrive, Salesforce…)
    • Einrichtung des Tracking-Dashboards

  4. Aktive Akquise

    Wir starten Multichannel-Sequenzen: E-Mail, LinkedIn, Telefon. Jeder Touchpoint ist personalisiert, jedes Follow-up bewusst gesetzt. 6 bis 10 Touchpoints pro Prospect.

    • Personalisierte Sequenzen je Segment und Sprache
    • Direkte Telefonansprache von Entscheidern
    • Kontextbezogene LinkedIn-Follow-ups
    • Tracking und Bearbeitung der Antworten in Echtzeit

  5. Qualifizierung & Terminvereinbarung

    Interesse ist vorhanden. Wir qualifizieren: Scope, Timing, Bedarf, Ansprechpartner. Passt es zu Ihren Kriterien, wird der Termin vereinbart und ins CRM synchronisiert.

    • Qualifizierung nach Ihren Kriterien (BANT oder individuell)
    • Direkte Synchronisation in Ihr CRM
    • Prospect-Briefing vor jedem Termin
    • Automatisierte Bestätigung und Erinnerungen

  6. Reporting & Optimierung

    Wöchentlich: ein strukturierter Debrief. Signale aus dem Markt, Feinschliff im Messaging, präziseres Targeting. Die Kampagne wird mit jedem Zyklus besser.

    • Strukturierter Wochenreport (KPIs, Aktionen, Next Steps)
    • Regelmäßige Debriefs mit Ihrem Vertriebsteam
    • Echtzeit-Anpassungen von Targeting und Messaging
    • Win/Loss-Analyse der generierten Opportunities

Kanäle

Multichannel.nie blind automatisiert

Wir nutzen drei komplementäre Kanäle und orchestrieren sie in smarten Sequenzen. Jede Nachricht wird geschrieben und auf das Profil des Empfängers zugeschnitten — nicht aus einem generischen Template kopiert.

  • Telefon – der wichtigste Kanal

    Telefonische Akquise ist in technischen und B2B-Märkten nach wie vor unser effektivster Kanal. Sie ermöglicht den direkten Kontakt mit Entscheidern, Einwandbehandlung in Echtzeit und eine schnelle Identifikation echter Chancen.

  • E-Mail

    Personalisierte Sequenzen mit kurzen, kontextbezogenen Nachrichten — ohne generische Sales-Floskeln.

  • LinkedIn

    Gezielte Kontaktanfragen, Follow-ups und Interaktion mit den Inhalten der Prospects, um die Beziehung zu stärken.

Unsere typische Sequenz: 6 bis 10 Touchpoints pro Prospect über 3 bis 5 Wochen, mit strikter Einhaltung von Timing und Opt-outs. Wir arbeiten mit kontrolliertem Volumen — nicht mit Massenversand.

Volle Transparenz

Sie sehenalles, was wir tun

Jede Aktion, jeder Touchpoint und jedes Ergebnis wird dokumentiert und in Ihr CRM synchronisiert. Keine Black Box. Sie haben in Echtzeit volle Transparenz über die Kampagne.

Kompatibel mit Ihren Tools : Hubspot • Pipedrive • Salesforce • Excel / Sheets

  • Wöchentlicher Report

    Öffnungsrate, Antwortrate, qualifizierte Kontakte, vereinbarte Termine, wiederkehrende Einwände — strukturiert und gut lesbar.

  • CRM-Synchronisierung

    Jeder Termin, jede Qualifizierungsnotiz und jedes Follow-up wird in Ihr Tool übertragen. Ihr Team sieht alles.

  • Briefing vor dem Termin

    Vor jedem Termin: Prospect-Kontext, Historie der Kontakte, identifizierte Themen. Sie gehen vorbereitet ins Gespräch.

  • Sales-Debrief

    Regelmäßige Abstimmungen, um zu analysieren, was funktioniert, was angepasst werden muss und welche nächsten Schritte Priorität haben.

Unsere Zusagen

Was Sie von uns erwarten können

Keine Versprechen zu festen Zahlen im Voraus — das kann niemand seriös garantieren. Was wir jedoch ohne Einschränkung garantieren, ist Folgendes.

  • In 10–15 Arbeitstagen startklar

    Vom Go bis zur ersten live geschalteten Sequenz: unter zwei Wochen. Ohne endlose Discovery-Phase.

  • Keine Phantom-Leads

    Wir liefern kein Volumen um jeden Preis. Jeder Termin wird nach Ihren Kriterien qualifiziert, bevor er in Ihrem Kalender landet.

  • Ohne Laufzeitbindung

    Monatspauschale, jederzeit kündbar. Sie bleiben, weil die Ergebnisse stimmen — nicht weil ein Vertrag Sie bindet.

  • DSGVO-konform

    Öffentliche B2B-Quellen, Opt-out-Management, DPA auf Anfrage. Hosting in der EU. Ihre Prospects werden respektvoll behandelt.

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  • Antwort innerhalb von 24 Std.
  • Startklar in 15 Tagen